关于2024年度广州国际会议展览业协会评优表彰活动的通知

关于2024年度广州国际会议展览业协会评优表彰活动的通知

2024年是共和国诞辰75周年，也是“十四五”目标完成关键之年。面对错综复杂的发展环境，行业发展面临更多机遇与挑战。广州国际会议展览业协会作为行业的重要引领者，始终致力于推动广州会展业的高质量发展，促进行业的繁荣与进步。在过去的一年里，广州会展业经受住了各种风险压力和激烈竞争考验，展现出强大的韧性和活力。

为树立我市会展业品牌及企业发展标杆，进一步激发行业的积极性和创造力，擦亮我市“国际会展之都”的名片，在上级主管部门的指导下，协会以客观数据为依据，兼顾社会效益与企业发展等实际情况，开展“2024年度广州国际会议展览业协会评优表彰活动”，具体方案如下。

一、活动名称

2024年度广州国际会议展览业协会评优表彰活动

二、组织机构

（一）指导单位：广州市商务局（拟）

（二）主办单位：广州国际会议展览业协会

三、评优项目

1、优秀会员单位

2、优秀会议项目

3、优秀展览项目

4、优秀服务单位

5、优秀海外展览项目

四、评选时间

2024年11月25日至12月8日为申报时间;

2024年12月9日至12月13日为资格初审时间;

2024年12月底召开评委会评选出最终结果；

2025年1月公布评选结果。

五、评审机构

协会成立评委会，成员由政府主管部门、行业专家、研究机构等组成，负责开展具体工作。评委会的日常工作由协会秘书处负责，受理申报材料并组织初审，提出候选名单，报评委员会审定。

六、评选步骤与流程

本次评选工作坚持“自愿、公平、公正、公开”的原则，评选程序按参评企业申报、资格初审、评委会评审、现场发布和媒体宣传五个步骤进行。

（一）参评企业申报。企业自愿报名参评，须按要求提供相应的申报材料。

（二）资格初审。协会对申报资料进行资格初审。

（三）评委会评审。召开评审会议，由专家评审委员会对申报材料进行全面审核，并作出最终评审结果。

（四）现场发布。协会将于2025年1月举办年会，为最终优秀项目的申报单位颁发牌匾及证书。

（五）媒体宣传。协会将在协会官方网站、微信、视频号等信息平台，对优秀项目进行报道，并通过行业媒体（支持媒体）进行宣传报道。

七、评选标准

总体要求：参评单位须遵守党和国家各项政策法规，有良好的职业操守，具有较强创新意识，践行创意会展、绿色会展等理念，在广州会展行业领域有一定影响力，展会项目未发生严重群体性事件、安全责任事故或其他重大违法行为的，关心和支持协会工作。

（一）优秀会员单位：

1. 须为广州国际会议展览业协会会员企业单位；

2. 具有高度的社会责任感，企业品牌知名度高，竞争力强；

3. 企业管理制度健全卓越，拥有专业高效的团队；

4. 举办的会展活动效果好，兼顾经济效益和社会效益，在业内具有一定的知名度和影响力；

5. 积极参与协会各项活动，对协会工作给予支持。

（二）优秀会议项目：

1．须在广州市内落地项目，申请单位应为会议项目主办单位，有多个主办单位的，应由各主办单位协商一致委托其中一家单位提出申请，并出具多个主办单位联名的委托协议。党政机关商协会主办的会议活动，可由承办单位代为申请，有多个承办单位的，应由各承办单位协商一致委托其中一家单位提出申请，并出具委托协议；

2．须已连续举办两届以上（含本届），会议面积1000平米以上，参会人数300人以上；

3．会议专业性或学术性水平高，在业内具有较高影响力，对推动本行业发展具有重要作用；

4．项目无重大安全事故和群体性事件。

（三）优秀展览项目：

1．须在广州市内落地项目，申请单位应为展览项目主办单位，有多个主办单位的，应由各主办单位协商一致委托其中一家单位提出申请，并出具多个主办单位联名的委托协议。党政机关商协会主办的展会，可由承办单位代为申请，有多个承办单位的，应由各承办单位协商一致委托其中一家单位提出申请，并出具委托协议；

2．须已连续举办三届以上（含本届），规模在面积 1 万平方米以上；

3．项目主题明确，与本地产业紧密结合，体现本地产业特色，对本地产业发展具有一定的拉动作用；

4．品牌化和专业化水平高，在业内具有一定影响力，参展观众的专业化程度高；

5．项目无重大安全事故和群体性事件。

（四）优秀服务单位：

1、优秀展装服务：

（1）企业综合管理水平高，生产设施完备，拥有一批业务熟练的技术工人；

（2）拥有专业的设计团队，具有独特的设计理念和较高的设计水平，作品中标率高；

（3）服务质量好，客户满意度高；

（4）注重绿色环保理念，具有社会责任感，兼顾社会效益；

（5）忠实履行对客户的承诺，无负面投诉案例，在业内有良好的社会美誉度和知名度。

2、优秀展运服务：

（1）拥有现代化的展品运输团队和专业人才；

（2）本年度多次承担大型展览会展品物流运输工作，运输效率高、运输品受损率低；

（3）服务质量好，客户满意度高；

（4）忠实履行对客户的承诺，无负面投诉案例，在业内有良好的社会美誉度和知名度。

3、优秀酒店服务：

（1）酒店环境优美舒适，卫生条件好，硬件及配套设施完善；

（2）积极参与会展业内各项活动，有专门动员落实会展活动接待工作，定人定责，员工对会展活动客商接待、准备和服务工作了解程度高，并有针对会展活动的内容进行宣传布置，年度入住率高，接待参与展览会来宾数量多且服务周到，客商满意度高；

（3）积极主动配合公安部门做好会展活动的安全工作，无负面治安事件发生；

（4）忠实履行对客户的承诺，无负面投诉案例，在业内有良好的社会美誉度和知名度。

4、优秀会议服务：

（1）企业管理制度健全卓越，拥有专业高效服务团队；

（2）服务质量好，客户满意度高；忠实履行对客户的承诺，无负面投诉案例；

（3）承接的会议活动效果好，积极承接各类高端会议活动，在业内有良好的社会美誉度和知名度。

（五）优秀海外展览项目：

1．参评项目应为中国会展主办单位在海外自办或联合主办的展览项目；

2．须已连续举办两届以上（含本届），且2024年参展企业须达到一定规模（100家参展企业或 150 个展位以上）；

3．项目国际化程度高，国际参展商和观众占比高，国际影响力大;

4．项目无重大安全事故和群体性事件。

八、报名事项

参评活动一律免费，有意参评单位请按照附件要求准备材料，申请表需加盖企业公章，其他材料加盖骑缝章，于2024年12月8日前邮寄到协会秘书处。地址：广州市海珠区新港东路996号保利世贸中心G座17A层；联系人：李小姐，020-34359190；同时全部电子版资料上传到协会邮箱：gicea123@163.com。

附件（请点击链接下载）：

5、附件5：优秀海外展览项目申报表.docx

广州国际会议展览业协会

2024年11月25日