日前，上海市会展行业协会假座上海国际贵都大饭店召开2025年工作务虚会。交流总结2024年工作经验，研讨2025年会展行业工作思路。
本次会议重点交流总结2024年工作经验，研讨2025年会展行业工作思路。上海市商务委、虹桥商务区管委会、青浦区商务委、上海市会展业促进中心、上海市浦东新区会展业促进中心等领导出席会议。会议由协会屠建卿秘书长主持，共有50多位来自政府相关部门及会展企业的负责人出席。上海市会展行业协会党委副书记、会长桑敬民报告协会2024年主要工作情况和2025年工作设想。2024年在市商务委和协会党委的领导下，协会围绕“全面建成国际会展之都”的总体目标，统筹资源，发挥优势，自觉服务市商务工作大局，切实落实“上海市推动会展经济高质量发展打造国际会展之都三年行动方案（2023-2025年）”，推动和促进上海市会展行业的有序发展，营造良好的营商环境，主动作为，敢当先锋，助力上海会展经济高质量发展。2024年，协会成功举办了2024国际会展业CEO上海大会，吸引了多个国际会展行业组织和国际知名会展企业负责人，会展城市和行业协会领导，重要会展企业CEO等300多位嘉宾出席参与。本届大会在参会人数显著增加的同时保持了较高的国际代表参会比例。协会还积极开拓国内外市场，开展交流和招商活动。协会领导拜访了中国对外贸易中心、深圳励展华博会展、厦门金泓信会展等公司，赴深圳、广州调研招展，并参与了中国会展经济研究会的长沙会议等一系列重要活动。在国际方面，协会领导带队赴澳门参与了国际展览业协会（UFI）亚太区会议，赴洛杉矶参与了国际展览与项目协会（IAEE）年会，并与IAEE签署了战略合作互惠协议。2025年，协会的总工作目标将聚焦于两个关键方面：一是确保“十四五”规划的圆满成功，从强化国际合作交流、政策引导与市场培育、会员服务与国际化拓展等方面，提升国际竞争力，打造一个开放包容、充满活力的会展环境，全面实现建设上海国际会展之都的愿景；二是开启“十五五”规划的新篇章，通过建立会展行业监测体系，加强政策支持与服务保障，构建多元人才培养机制，推动绿色低碳会展模式，拓展国际交流与合作等措施，继续优化营商环境，精心谋划上海会展业在未来五年的高质量发展蓝图。在市商务委的指导下，协会将致力于推动这两项工作的顺利实施。在当今全球化的浪潮中，上海作为中国改革开放的前沿阵地和国际交流的重要窗口，正稳步迈向建设国际会展之都的目标。持续推进上海会展业的健康发展是当前最紧迫的任务之一。希望所有会展企业能够发挥各自优势，加强合作交流，共享资源信息，勇于尝试新技术、新模式，推动行业转型升级，以实际行动助力上海完成全面建成国际会展之都的目标。上海市会展行业协会党委书记唐贵发向参会代表们介绍了2025国际会展业CEO上海大会的筹备工作进展。大会通过八届的沉淀已经成为上海会展业的一张名片，这离不开会展业同仁一直以来的鼎力支持。希望会员单位能够继续助力大会在原有基础上更加创新，向世界呈现一场精彩纷呈的顶级会议。上海市商务委员会会展业处处长李磊报告了2024年上海会展业情况。他指出，上海会展业近年取得了显著的成果，展览面积已接近2019年最高值，充分证明了行业的活力与韧性。今年市委对会展业给予了前所未有的重视，超四千万扶持资金惠及了一百多家企业。管理上更加精细化，管控措施得到精简。同时，他还强调了2024国际会展业CEO上海大会、2023年度上海品牌、优秀展评选活动、2024会展安全工作会议等活动的积极作用，以及“进博专线”“进博专享·溢出联动”等放大进博溢出效应的举措。总体而言，2024年上海会展业营商环境不断改善，在市场化、专业化、国际化等方向取得了长足进展。对于明年的发展规划，李磊处长提出了四个“稳”的指导方针。一是稳规模，保障重点展会，支持扩大面积，加强招商招展“四位一体”机制。二是稳环境，要完善稳固现有政策，加大国际合作力度，增加外企信心，集中进行宣传推广。三是稳品质，继续特色展会评选工作，更多考虑新质生产力题材。特别是新发展区域“东方枢纽”项目的启动，将为上海会展行业带来新的有力增长点。四是稳政策，常年支持政策将继续维持并可能调低准入门槛，以促进新增长并放大叠加效应。（英富曼企业管理（上海）有限公司董事总经理 龚康康）英富曼企业管理（上海）有限公司董事总经理龚康康在会上分享了自己对于会展业2025年发展趋势的思考。她针对未来会展业可能会面临的挑战和机遇，提出了以“稳”为核心的发展战略，指出企业需稳固自身核心价值，增强展商与观众的信心，同时重新审视客户需求，回答“客户为何继续选择该展会”的重要问题，为行业的长远发展奠定坚实基础。此外，她认为，面对激烈的市场竞争和不断变化的行业环境，会展公司应携手合作，共同创造价值。在新环境下，对展会公司来说，提升服务质量和效率是关键，也需要注重人才培养，以适应行业发展的新要求。（上海市国际展览（集团）有限公司代理总裁 李征伟）上海市国际展览（集团）有限公司代理总裁李征伟分享了集团今年的运营情况及对未来的展望。他首先提出，上海建成国际会展之都，需要建立具体的指标体系，在加快国际化步伐的同时注重软实力的提升。重点提出了“会展友好城市”的概念，提议学习借鉴进博会“展商观众友好政策”的先进经验，将其推广到全市范围，通过优化服务和环境，吸引更多的国际会展活动落户上海。另一方面，展会在市场中扮演着越来越重要的角色，无论是消费类还是工业类展会都成为产业内的重要交流交易平台。强化展产融合，促进产业链上下游的紧密合作，将是未来提升上海会展业竞争力的关键。（上海东浩兰生会展（集团）有限公司董事长 陈小宏）上海东浩兰生会展（集团）有限公司董事长陈小宏分享了会展企业在经营管理方面的经验。他强调，作为上市的会展公司，必须确立市场化逻辑并强化纠错能力。在当前市场环境下，他主张避免价格战，而是通过旗下如体博会等展览实例，展示了“文商体旅融合”战略的实践成效。此外，以工博会和它博会为例，陈小宏董事长指出，展会的发展并不应仅仅追求面积上的扩张，而应更加注重成为行业领导者，关注企业的成长性和科技含量的提升。他还提倡与其他企业建立合作共赢的关系，共同推动行业的健康发展。慕尼黑展览（上海）有限公司中国区总裁沙怡文为大家介绍了自己在办展过程中对上海国际化发展的思考。他首先介绍了2024年慕尼黑展览的办展情况，并围绕优秀展品牌展评选的话题，重点讲述了物流双年展的例子，强调其虽然总体面积和规模不显眼，但是国际化程度很高，并提议未来品牌展评价时考虑行业内部的“隐形冠军”，增加每平方米单价等更加细化的指标，从更多维度推动上海会展业的高质量发展。（智奥会展（上海）有限公司大中华区首席运营官 路王斌）智奥会展（上海）有限公司大中华区首席运营官路王斌分享了自己的想法。他首先介绍了智奥会展一年以来的工作情况，并结合自身实践经验，认为上海会展业要实现可持续发展，既需要巨头展，也需要中等、小型和新生展会，形成完整的会展生态体系，为高质量展会的萌发提供环境；并提出上海想要切实成为“国际会展之都”必须以质量优先，利用“首发经济”等新潮流提升展会水准，吸引更多国际观众，抬高上海会展的国际知名度，形成发展闭环，更好地促动经济发展。法兰克福展览（上海）有限公司总经理于光从主办方的角度分享了自己的想法。商业展览主办方应该秉承上海会展的四大特色“品牌化、国际化、市场化、专业化”，重点推动“展产融合”，吸引全球优势行业资源，为上海强产业、稳投资、扩消费、促开放等方面的发展贡献力量。他认为会展活动不仅提振市场信心，而且强化中国与全球的联系，巩固中国在全球产业链中的地位，已经成为推动经济发展的重要力量。（国家会展中心（上海）有限责任公司进口博览会展览部总经理 方辉）国家会展中心（上海）有限责任公司进口博览会展览部总经理方辉探讨了进一步提升会展业水平的路径。他首先介绍了国家会展中心，尤其是进博会近年来的经营情况，并总结了2024年进博会的举办经验，在展馆管理、招商招展、市场化等方面的改进。随后，他提出应该有效利用上海市会展业CEO大会这一平台，设置契合上海“国际会展之都”水准的议题，邀请更多高层级的参会人员，优化场地布置和服务水平，进一步将其打造为全球范围内的会展业盛会，提升中国会展业的影响力和高度。高美艾博展览（上海）有限公司总经理杨云波分享了自己对于上海会展业现状的看法。他认为上海在展会的数量、规模、供应量方面都处于世界前位，结合高美艾博展览的全球化经验，提出应该培育具有国际竞争力的会展集团，充分发挥资本力量，促进市场活跃度；并指出目前对高端专业会议的重视不足，应将其作为新的增长点，助力上海会展业向着全面多元的方向发展。上海展览中心有限公司总经理张伟杰从场馆的角度分享了自己的见解。他介绍了小规模场馆通过举办精品展、时尚展等中小型展览，与其他大型场馆差异化竞争的经验，认为上海会展业应对精品中小展给予支持，并通过政策手段鼓励老场馆、小场馆现代化改造，提升服务水平，激发新活力，助力上海会展环境全方面发展。上海炫动汇展文化传播有限公司总经理浦韵发表了自己对于上海文创类展会的看法。她认为上海作为国际化大都市，汇聚了众多优秀企业、设计人才、文化资源等独特优势，文创类展会呈现出多层次、多样化的格局，展现了城市的开放包容和创新精神。此外，这类展会注重普通受众的观展体验，促进了“会商旅文体”的协同发展，释放了消费活力。未来，主办方必须深入思考如何更好地彰显上海的文化魅力，吸引更多观众参与。上海对外经贸大学会展与传播学院院长王春雷重点介绍了协会会展教育培训专委会的工作计划。外经贸大学将充分利用其决策咨询研究基地，为政府部门提供政策建议，协助进行信息搜集、市场分析和产业发展研究工作。同时，发挥沪上会展专家和学者的力量，协助行业主管部门和协会讲好上海会展业的成功故事。此外，学校还将致力于构建多样化的会展人才培养体系，包括举办各级会展管理培训、参展商培训、定期沙龙、专业赛事等，多途径推进产学研合作。汉诺威米兰展览（上海）有限公司副总经理张梅表示，2025年展览业仍面临着地缘政治、经济放缓、关税壁垒等宏观挑战，以及受市场激烈竞争、企业预算控制、各项成本增长等因素影响，汉诺威米兰将着眼于旗下展览会的持续创新和高质量发展，努力为行业发展提供“稳”的支撑、“进”的动力。上海灵硕会展服务有限公司总裁吴鹏针对2025年CEO大会，建议采用主论坛+多场平行论坛形式。主论坛突出高度与国际化，邀请国内头部及大型外资企业高管；平行论坛聚焦中小型或初创项目的发展诉求和创新经验分享，邀请小而精的项目或公司负责人分享实操经验；多层次、多角度地剖析会展业发展态势，提高大会含金量。纽伦堡会展（上海）有限公司高级业务拓展总监卢灵知分享了自己对于上海建成国际会展之都的建议。她认为，面对宏观经济环境、行业趋势和客户需求的提升，在夯实大型展览发展的同时，需兼顾和鼓励中小规模展览，建议采用多维度衡量标准，扶持具有发展潜力、创新性和代表性的优质项目。同时，针对国际化目标，提出通过会展业CEO大会等活动加强国内外行业沟通，推动出海办展以深化国际市场合作，促进国内业务发展。最后，上海市商务委员会二级巡视员李泓为本次会议进行总结。她指出，会展业具备“引流器”、“孵化器”、“加速器”、“传播器”四大功能，是展示上海作为国际大都市独特魅力和潜力的窗口。面对即将到来的挑战，李泓巡视员认为会展业发展有客观规律性，需要百花齐放，各市场主体要抱团取暖，与涉及的领域共生共存。2025年，市商务委将采取一系列措施，以优化会展业营商环境，提升服务质量，加强行业自律，确保会展市场健康有序地发展。市商务委将继续与行业协会和各会展企业合作，共同维护结构合理、充满活力的会展市场环境，通过“梯次孵化”策略鼓励创新，同时听取行业意见，不断优化营商环境，实现科学、合理、便利的行业管理；在服务层面，市商务委将继续助力场馆方优化服务和基础设施，逐步实现优惠政策的制度化，精准优化服务内容，并不断丰富政策工具箱，以满足行业发展的需求；市商务委将指导行业协会发挥牵头作用，推动策划行业意识和自律水平的提升，提升协会资源利用率，促进会员间的互助合作。另一方面，持续推动优化2025国际会展业CEO上海大会的议题设置，专注于业内人士关心的核心问题。总体而言，市商务委在2025年将继续以行业发展为中心，与协会紧密合作，倾听行业声音，推动协调沟通，共同推动会展业的繁荣发展。
来源：上海市会展行业协会
