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助力“零碳”办会!杭博圆满完成第五届生物圈保护区大会服务保障任务
时间:2025-09-30   访问量:1003


金秋九月,宜丰收。9月22日至25日,第五届世界生物圈保护区大会在杭州国际博览中心(以下简称“杭博”)举办。中共中央政治局常委、国务院副总理丁薛祥出席开幕式并致辞。活动由联合国教科文组织主办,中国科学院与浙江省人民政府联合承办。


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本届大会首次在亚洲举办,这也是联合国教科文组织成员国参与范围最广的一届盛会,全球150多个国家和地区约4000名代表参会,其中包括1300余名境外代表。这也是继第19届杭州亚运会、世界知识产权大会后,杭博接待外宾人数最多的会议。


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杭州国际博览中心再次亮相《新闻联播》


第五届生物圈保护区大会致力于打造联合国教科文组织体系内绿色办公标杆,杭博作为场馆方、酒店方,抓细抓实、全力以赴保障大会圆满落幕,确保会议期间所提供的会议保障均符合绿色标准,减少碳足迹,助力“零碳”办会!


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潮新闻、杭州日报等官方媒体报道杭博助力本届大会绿色办会


精准预判挑战

服务精益求精




本届大会共使用41个会议场地,杭博根据主办方需求设置开幕式、会议论坛、会见室、VIP室、工作区、静思室等功能区域。大会期间,共接待99场会议,包括有1场开幕式、1场闭幕式、1场新闻发布会、5场全体会议、24场平行论坛、50场边会和17场网络专题会议。餐饮场次共计108场,其中包含1场VIP位上桌餐,1场招待会,32场茶歇,74场商务简餐(简餐自助),累计用餐近2.5万人次。


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本届大会首次来到中国,具有规格高、规模大、要求细的特点。在筹备阶段,杭博已精准预判挑战,围绕主办方整体保障方案,成立服务保障工作专班,由杭州国际博览中心董事长兼总经理唐雪担任指挥体系主任,同时下设综合协调组、会议保障组等十大专项工作组,致力于提供最优设施,创造最佳体验,展现最强实力,擦亮“中国服务”金名片,体现“大国办大会”的责任与担当。


大会筹备期间,杭博结合场馆实际运行情况,组织开展多项专项检查,安排专人全程跟踪进度,确保检查结果及时出具、发现问题按时闭环处理,本次生物圈设备设施检查共涉及1500余项。活动前期,杭博对场馆内电梯进行全方位的压力测试与负荷演练,模拟大会期间高频次、满负荷的运行状态,确保大会期间顺利运行。在食品安全保障上,杭博根据ISO22000食品安全管理体系、HACCP体系标准要求,严格把控食品验收储存、清洁消毒、加工制作、留样检测、送餐等各个环节,消除一切可能影响食品安全的潜在风险。


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践行绿色办会

注入绿色动能




“塑造人与自然可持续的未来”是本届大会主题,作为大会场馆方,杭博购买了20个单位的2025年国内绿色电力证书,相当于购买2万千瓦时的绿电,配合大会主办方购买的7.9万千瓦时,从而实现100%绿电供应。会议期间,会议区域全程使用绿电,杭博实行空调控温,温度控制在26℃,非必要时间段关闭照明设备。据杭州日报消息,本届世界生物圈保护区大会后续将正式完成零碳会议认证。


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绿电证书


在大会现场,杭博全程提供玻璃、陶瓷材料制作而成的水杯、咖啡杯,以及采用可回收水杯,设有标志清晰的垃圾分类回收箱。如有嘉宾临时忘带签字笔,杭博会提供由废旧报纸制作而成的环保铅笔,于细节处体现服务的专业与温度。


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会议期间,全程使用玻璃、陶瓷材质水杯以及可回收水杯


在用餐环节上,杭博为每一道菜品设置清晰标签,包含中英文名称、主要食材及过敏原信息。选材和备餐上,以本地当季食材优先,考虑外宾不同文化宗教背景,共准备了46套菜单,充分实现了差异化、个性化的菜品供应。酒店客房在整个送餐过程中,格外注重出品检查、餐品温度以及送餐速度。


针对大会期间产生的餐厨垃圾,杭博首次启用易腐垃圾处理器,这是继采用垃圾分类智能化系统后再一次添置先进设备。大会期间所产生易腐垃圾,全部通过机器先处理再投放,而易腐垃圾处理器的原理在于对易腐垃圾进行油、水、食物残渣的分解,经过处理后,垃圾重量可减轻40%,有效实现源头减量化。


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首次启用易腐垃圾处理器


作为一座都市会展综合体,杭博始终把绿色可持续发展理念深度融入场馆发展的全过程。在运营实践中,杭博不仅主动顺应数字化变革趋势,构建了智慧运营管理体系,还积极引入并应用了“智慧物联系统”“垃圾分类智能化管理系统”等前沿技术。同时,杭博更以实际行动践行绿色环保理念,在一期项目建设阶段便前瞻性地嵌入了光伏发电系统、花园雨水循环系统等环保设施。


如今,杭博二期项目在延续一期绿色基因的基础上,进一步立足自身建筑特色、未来功能定位以及国家“双碳”战略导向,创新性地融合绿色建筑技术与智慧化管理系统,同步搭建了数字化综合管理平台。该平台通过整合能耗监测、水资源管理、废弃物处理等多维度数据,形成了可视化、可追溯的动态管理界面。这一举措不仅能帮助活动主办方实时掌握低碳指标完成情况,科学规划活动流程,合理错峰安排高能耗作业,在确保活动高效有序开展的同时,实现碳排放的精准管控,更从长远角度降低会展场馆运营成本,提升企业绿色环保形象,实现经济效益与环境效益的双赢。


来源:中外会展CICE


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