去年,一个论坛的主办方想让我主持在北京召开的一个论坛中的某个分论坛。
这个分论坛讨论的话题是“地方怎么吸引外地主办机构来办展”,与之对应的则是“主办机构到外地办展,一般希望拿到什么扶持(好处)?”
这个论坛的主办方跟我认识多年,知道我跟各地接触得比较多。以前我常到各地考察,代表集团跟各地会展主管部门领导洽谈展会项目的引进政策(包括公司落户)。因此他认为,我应该是了解大多数地方主管部门领导想法和主办机构领导心思的。
地方为什么想引进品牌展会或吸引外地知名主办机构落户?
主要是促进当地会展业发展。多几个有影响力的大型品牌展会,多几家知名主办机构(办展主体),可以让当地会展业看上去更繁荣,报告也写得漂亮些。
但地方引进展会或吸引主办机构落户,应该先读懂主办方的小心思。
主办机构通常会提优化营商环境,其实都是场面话。如果他们考虑过来办展或设立公司,必然是因为他们想得到实实在在的利益(好处)——有利于公司发展,有利于公司获取更多利润。
下面详细说说——
比如说我们(主办机构)总部在北京,旗下二十几个自办展会项目,全国知名。
那么一定会有一些城市的商务局、博览局、会展办或者会展场馆的领导找上门来,想邀请我们过去办展。
他们一般会邀请我们过去考察、商洽。
或者先来我们总部或展会现场考察我们(很多领导喜欢到展会现场考察,这种做法值得提倡,因为从展会能更直观地看到主办机构的真正实力),跟我们聊一聊,等了解清楚后再请我们过去考察、商洽。
在这个过程中,我们讨论的问题一般会涉及:
1、我们公司具体什么情况、什么实力、什么地位、什么布局、有多少项目,有什么发展规划。
2、他们什么环境、什么政策、领导对会展的支持力度有多大。
接下来就是具体问题:
1、我们有什么项目合适到他们那儿去办?
2、到他们那儿办展,他们在各方面有什么支持?
3、我们是不是可以到他们那儿设立公司,并长期办展?
4、如果我们在他们那儿设立公司,会得到什么支持?
5、如果我们将总部设立在他们那儿,会得到什么支持?如果我筹备上市,上市主体就在他们那儿,又会得到什么支持?
此外,还有一些问题会被提及,比如:
1、他们那儿有什么现成的政府展会项目?我们是否可以介入,作为承办单位?
2、如果他们没什么现成的政府展会项目,是否有上马政府展会项目的计划?如果有,我们可以策划、承办。甚至可以联合当地某家公司联合运营。
那么针对以上问题,我们(主办机构)希望得到什么支持呢?
关于引进展会
要把我们已经在北京或者其他城市成功举办的品牌展会“挪”(或者说“复制”)到他们那儿办,我们一般会着重考虑几件事:
1、展馆租金能否减免?一般会提半价或者干脆让当地(协调)全部补贴。行不行,先提了再说。
2、税费减免。以前爱提三减两免,现在最好也让地方能减则减、能免则免,最好减免五年。如果能争取,三年也行。
3、补贴与奖励。地方一般会有现成的会展业补贴政策或者奖励政策,争取能享受到顶格补贴。
4、办公室租金减免。也是能减则减、能免则免,最好减免三五年。
5、户口,人才引进奖励或购房指标。如果是个不错的城市,可以为高管或精英争取几个落户指标,帮助他们的孩子在当地入学。这些都是当地现成的政策,能争取就为员工多争取。
6、还有一些主办机构希望当地政府组织产业园区过来参展或参观,勉强算作第6点吧。
关于公司落户
1、税费减免。要求五年。可以逐步递减。
2、办公室租金减免。要求五年。可以逐步递减。
3、户口,人才引进奖励或购房指标。
4、写字楼,土地。有一定资金实力的主办机构,可以争取优惠价或在地方补贴的前提下购买写字楼。如果能低价购买土地(一般是工业用地)筹建自己的独栋写字楼,这是公司的固定资产,将来有一定的升值空间,那就更好了。
5、如果将集团总部落户到他们这儿,并以此为主体筹备上市,还要享受当地对拟上市企业的扶持(政策和优惠)。
与之相对应的,地方一般会对主办机构提出以下要求:
1、你在我这儿注册公司,注册资本(实缴)应该达到多少?
2、你在我这儿办公,在我这儿交税。那么你的年产值,主营业务收入,税收贡献预计多少?
3、你在我这儿的经营年限不少于几年?
4、你在我这儿上马什么(自主品牌的展会)项目,每年至少上马1个、2个还是3个?预计规模多大?
5、如果你要求低价购买土地筹建写字楼,享受当地对拟上市企业的扶持(政策和优惠),那么你预计未来五年:你公司的年产值,主营业务收入,税收贡献多少?是否可以达到(当地)拟上市公司的扶持标准?
来源:旭说会展