2024年年尾，在北京约访某跨国展览公司高管。长达两个多小时的交流受益良多。其中，会展项目如何在存量环境中拓展增量的讨论，令我印象深刻。本篇小作文反映了近来我对这个问题的一些思考。

夏季达沃斯论坛2024年9月9日在大连开幕

主题为“描绘增长新蓝图”

会展业进入存量时代的状况

我认为，中国会展业自2019年已进入存量时代。经过疫情三年，这一状况更趋明显：

2023年全国展览总面积及展会数量不及2019年。其中，线下展会7852场，较2019年减少3181场，降幅超过三成。面积在1万平方米左右的小型展会大量停办，是导致展会数量大幅减少的主因。这些展会多分布于二三四线城市，集中于中西部地区。

由于所服务的行业及其市场需求发生变化，部分展会因参展商减少而致展览面积萎缩。许多B2B性质的专业展对此感受强烈。

疫后两年来，新展会的创办难度大大超过2019年及其之前。因营业收入难以覆盖成本，经营亏损令主办方举步维艰而避免涉足。

政府展的市场化转型，将对2024年展览业总量产生影响：一方面，保留的政府展许多改为两年举办一次；另一方面，多数政府展改为非政府机构主办，展览体量明显缩小。

与展览业并存的会议业（会展业是会议业与展览业的合称），由于国际知名会议来华举办的项目减少，国内企业年会规模缩减，加之中央调控政府论坛活动、整顿医疗行业会议，疫后两年中国会议业的总体规模应不及2019年（这是本人的判断，但缺乏统计数据说明）。

进入存量时代的原因

中国会展业进入存量时代的内涵是：展览、会议项目减少，既有大中型项目增长缓慢，或难以增长；消费展同主题竞争激烈，低水平重复办展矛盾突出；新项目难以创办，或创办后难以存活；会展企业减少，尤其是主办机构、会展搭建公司明显减少；大型场馆尤其是新建场馆的利用率偏低，提升困难。

中国会展业进入存量时代的大背景是：经过改革开放四十多年的发展，人口、城镇化、大型基础设施建设、经贸全球化等四方面的红利逐步降低。其中，人力密集型产品以及低端制成品出口，在外贸中的占比已从70%之上降为30%以下（生产力转移到其他国家，如越南）。因此，会展业以数量扩张的发展红利（快速增长+高增长）随之消退。

2023年9月中央政治局会议提出的“一揽子增量政策”，应对中国经济下行压力。政策中的“增量”二字，大有深意。会展业者可从中体会中国经济存量与增量的关系

存量时代的会展业如何做增量

为简明表达，我从会展业产业链的构成单元逐一分说。

01  展览主办方

对于既有项目，应紧密跟踪所服务行业的变化，包括市场需求、产业政策、客商构成的变化，积极调整展览范围（拓展新版块、减少市场需求下降的老版块投入），以保持展会规模的稳定或可能的增长。部分知名展会可根据区域市场的需求，依托母展复制子展或连锁办展，或举办会销活动，以扩大市场占有率。

与此同时，强化创办会议（非展览期间的收费会议）、自媒体的内容生产，提升既有项目的技术含量，通过增强客商粘度，达到创造新的营收并反哺展位销售的效果。

围绕各地特色产业创办新项目，是拓展增量的对策。但要以“新会展”模式孵化新项目，即以垂直媒体先行、收费会议试水、进而依靠2万平方米专业展变现。此模式旨在促使展会成为特色产业链条上信息+贸易服务的有机一环，但新项目需要时间沉淀方能见效。

如何服务扩大内需，中西部地区展会（包括二线城市展会）如何提高展位销售价格，也是既有项目寻求增量的题中应有之义。

02  会议主办方和承接服务方

主办方应围绕传统产业的智能化升级改造、新兴产业发展的需求，创新打造技术交流的会议（包括培训会议）。

服务方应依托行业协会、专业学会，以全案服务的新模式，成为会议主办方的高级顾问。

在2025美国CES上的中国公司展位

03  展览工程服务提供方

加快成为具有绿色搭建IP的主场服务商。积极开拓艺术展览、展厅陈列、海外搭建服务的新赛道。转型成为提供全案服务的活动公司。

04  会展技术信息服务方

通过服务业务细分及其创新，为会展机构提供更加专业的数字技术工具、参展商/观众邀约、配套活动组织、自媒体代运营、美工设计等细分类别服务。

05  会展场馆经营方

积极参与孵化会展新项目（重点是润滑商务关系、降低场地租金和参与招展招商三个方面），以增加营收。

充分发挥场馆的建筑功能，融入文旅产业，拓展承接演唱会、文体赛事、企业年会/团建、婚宴活动的新赛道，以提高场馆利用率。

高质量发展是做增量的核心

在存量时代做增量，是中国会展业从追求量的扩张转向提升品质，继续保持增长的必然选择。在国内外经济环境的新变化中做增量，是融入构建中国经济双循环新格局，践行会展业的高质量发展的战略举措。

在存量时代做增量，会展业者不但要有改革精神和创新意识，而且要有危机感和紧迫感。要打破存量时代的路径依赖，改变无所作为、怨天尤人的不良心态，应以DeepSeeK 开发者、《哪吒2》电影创造者为榜样，通过务实求新，不懈进取，迎来中国会展业存量时代的增量发展。

来源：张凡的会展洞察