蛇年伊始，万象更新，会展业亦迎来新的变局。2025年全国贸促工作会议上公布，2024年全国贸促系统引导组织组展单位赴60个国家实施出国展览项目1166项，参展企业达5万家，项目数、企业数分别同比增长29.4%、26.3%。中国贸促会会长任鸿斌在会上表示，将加大对境外办展的支持力度，积极对接境外展会组展机构。
此外，2025年我国多个省市还纷纷出台政策，加大对出国办展企业的支持力度。在中国企业大量出海的背景下，海外参展、办展成为企业拓展海外市场的重要渠道。那么在海外展会主办方看来，此轮出海热对展会的发展带来哪些影响，中国企业出海过程中面临着哪些问题，出海参展、办展的热情又将持续多久？中国出展行业能否借此轮机遇迎来质的飞跃？国内主办机构在海外办展又将面临哪些挑战？因此，我们采访了多名海外展会主办方，共同探索出展行业的变化与趋势。
澳中博览会组委会秘书长、澳大利亚大洋传媒集团总裁
在当今国际地缘政治形势愈发严峻的背景下，中国与澳大利亚的经贸关系面临着前所未有的挑战。中澳双方的政商学界有识之士为了推动双边经贸关系和民间交流健康发展，一起创立了以会展为中心的交流平台，澳中博览会应运而生。自2018年首届澳中博览会成功举办以来，这一盛会已经走过了八个年头，每年一届，持续为中澳关系的发展注入新的活力。谈及海外展的话题，澳中博览会组委会秘书长、澳大利亚大洋传媒集团总裁冯团彬感触颇多。
掘金热潮背后之因 精准贴心服务把握商机
近年来，中国企业在澳中博览会中的参与度逐年提高。从最初的以澳洲企业为主，到现在中国企业占比超过半数，这一变化反映了中国企业出海热情的高涨。在冯团彬看来，中国企业之所以对澳洲市场如此热衷，原因主要有以下四个方面：首先，澳洲是连通西方市场的窗口，也是中国企业进入西方市场的一个突破口，其市场有着强大的消费能力，这对中国企业有着极大吸引力；第二，中澳经济的互补性决定了双方合作的必然性，中国企业需要澳洲的资源、能源，而澳洲企业则需要中国的制造业产品和消费市场；第三，中国经济的强劲发展和韧性使得中国企业有能力出海，并在国际市场上展现自己的实力和品牌；第四，中澳关系的波折也让双方经济体更加珍惜彼此的合作机会，愿意共同努力推动经贸关系的发展。
澳中博览会（ACETIE）组委会主席罗布部长，每月一次从悉尼赶回墨尔本举行组委会会议，确立方向和展会服务标准，并于3月18日在墨尔本举行的全澳各大型商团的联席会议，以其在澳洲商界的强大影响力，促成本土商圈和中国商团需求的及时呼应，通过以上措施，形成独特而完美的澳中博览会交流闭环，有效促进澳中之间客商成交和落地，直接增强成就感和收获感。
▲澳大利亚前外交部长盖瑞斯. 埃文斯品尝来自湖北的硒茶
知己知彼 建立优质人脉资源
冯团彬认为，对于中国参展企业来说，要想在海外参展获得更好的效果，需要注意以下几点：首先，要认清自身品牌优势，做好品牌包装，理清自身真实需求，明确出海的目的和意向；其次，要做好功课，通过充分的调研了解目标市场的相关情况和需求，以便更好地展示自己的产品和服务；最后，要提早报名并将自身诉求提前告知主办方，积极参与展会的各项活动，多留出时间与当地政商界人士沟通互动，建立更广泛的商业联系和人脉资源。
随着中国国内展会主办方开始布局海外办展，海外会展市场也迎来了新的机遇和挑战。在谈到对中国会展品牌主办方出国办展的建议时，冯团彬指出，因海外的文化习惯和商务运营理念与中国的差异较大，中国主办方出海办展应尽可能与当地主办方合作，深入了解当地市场情况和需求，并带来相应的资源和优势。同时，也需要与当地的场馆及会展服务公司迅速建立密切联系，共同推动展会的成功举办。
“三位一体”的成功之道
经过与冯团彬的深入交谈，记者发现，澳中博览会的成功之道，在于其精心构建的“三位一体”综合性交流平台，这一模式非常值得其他出展主办方借鉴学习。其组委会阵容强大，由前澳大利亚贸易投资部长安德鲁·罗布领衔，他卸任后即投身博览会，为活动提供了高层次的政治引领和支持。主办方团队汇聚了澳大利亚中国工商委员会（ACBC）和澳大利亚中国总商会等极具代表性的商业机构，ACBC拥有政府背景，而澳大利亚中国总商会则代表了中国央企和中资企业在澳洲的利益，这样的组合确保了博览会的广泛代表性和权威性。
澳中博览会不仅仅局限于单一的展会形式，而是将展会、论坛和交流三大板块有机融合，打造了一个全方位、多层次的交流平台。展会部分为企业和商业品牌提供了绝佳的展示和推广机会，让澳中双方的商家能够面对面交流互动。论坛部分则设置了主论坛及多个专业性分论坛，如红酒论坛、教育旅游论坛等，为业界人士提供了深入探讨和交流的宝贵平台，每年一度的论坛还会发布澳中博览会宣言，传递中澳商界的声音和立场。
此外，澳中博览会还特意安排了丰富多彩的交流活动，例如对接酒会、签约仪式、高尔夫联谊赛、颁奖典礼、双语招聘会、专业讲座、主宾方推介会以及新产品现场展示会和路演等。这些活动不仅加深了中澳双方的了解和友谊，更为双方的经贸合作开辟了更多渠道和可能。这样的“三位一体”综合性交流平台模式，无疑为其他出展主办方提供了宝贵的借鉴和学习经验。
冯团彬表示，澳中博览会将继续致力于推动中澳经贸关系的发展和文化交流的深入。组委会计划与中国各大展商深度合作，将澳中博览会做得更好更成熟。同时，他还希望与国内的品牌会展公司或地区性政府合作，将澳中博览会带到中国不同的地方，甚至扩大成大洋洲与中国之间的第一个跨洲会展。相信在中澳双方的共同努力下，澳中博览会将继续为中澳关系的繁荣与发展贡献力量。
来源：中外会展CICE
