
还在纠结"展带会"还是"会带展"吗?
头部玩家已用实践给出答案:拉斯维加斯CES现场,元宇宙概念从峰会论坛的“思想疫苗”,瞬间转化为展馆里可触摸的VR设备——这场价值共振证明,会展融合不是简单的物理叠加,而是认知与行动的基因重组。
北京冬奥会某新能源车企的案例更具启示性:电池技术发布会变身“极寒实测挑战赛”,237组极端工况数据不仅引爆媒体关注,更直接指导下一代产品开发。
这种“会议诊断+展览治疗”的模式,正在重构会展价值链——前者唤醒认知(如上海进博会112场峰会推动新技术关注度飙升300%),后者实现商业价值(如广州车展改装区1.2亿现场订单)。
会和展的本质早已超越形式之争,二者协同产生的价值效已经超越了1+1的单一叠加,形成了认知重构与商业落地的高级进化。
一、会议与展览:看似相似,实则“基因”不同
会展行业常被简称为“会”与“展”,但两者从目标到操作逻辑都存在本质差异。
展览像“超级卖场”,重点在促成交易。广交会上,一双鞋的样品展示可能换来百万美元订单。
展览观众则是“自由探索者”:随意逛展、体验产品,像逛主题乐园。
展览靠展位费、广告、交易抽成赚钱,大型展会单家头部展商特装费用就达50万元。
二、为什么“会”与“展”必须联手?
“单打独斗”的时代已经过去。会展融合不是选择题,而是生存题。
科技巨头在论坛上“画饼”(如元宇宙战略),再到展台“卖锅”(展示VR设备),实现流量闭环。
例如光伏行业峰会配套组件展览,院士演讲为展商技术“站台”,展品则为理论提供落地案例。
00后观众既要“干货”也要“好玩”。上海国际车展的“新能源论坛”与“自动驾驶体验区”组合,让观众先听技术原理,再试驾感受,参与时长提升40%。
三、实操指南:会展融合的三大黄金公式
公式1:721资源分配法则
展览为主的项目,70%资源给展商服务,20%给配套会议,10%给体验活动;
会议为主的项目,70%预算用于嘉宾邀约与内容打磨,20%给小型展区,10%做线上传播。
案例 :烘焙展配套“大师赛”,顶级评委坐镇会议区打分,选手作品在展区售卖,带动食材供应商订单。
反面教材 :某AI大会将展区设在另一楼层,导致80%参会者未观展。
用展区促成交易(如设立签约专区)。
数据:深圳电子展通过分层运营,专业买家转化率提升25%。
四、警惕!会展融合的三大深坑
避坑指南:议题与展品需满足“三关联”(行业关联、受众关联、时空关联)。
务实建议:先用轻量化工具试水,如用AR扫码看产品参数,再逐步升级VR展厅。
破解方法:用企业微信+CRM系统,给观众打标签(如“光伏投资人”“母婴经销商”),次年定向推送精准邀约。
五、未来已来:会展业的三个关键变革
机会点:3D打印快速布展,24小时搭建迷你展台,成本降低70%。
创新案例:进博会采用可降解展台材料,展后回收制作文创产品。
案例:杭州“设计师家具展”,200个品牌+10场工作坊,门票收入反超展位费。
六、会展教育的破局之道
当前会展专业教学存在会议与展览课程割裂问题,导致学生虽掌握单一领域知识,却难以应对"会中有展、展中有会"的行业实践需求。
建议构建"三位一体"融合培养模式:
1、课程层面开设《会展融合策划》等跨界课程,通过案例解析会展协同设计逻辑;
2、教学层面采用“虚拟策展+实体展演”双轨实训,例如借助数字孪生技术模拟展会场景,要求学生在同一项目中同步设计会议论坛与展览融合;
3、师资层面推动校企联合教研,如共建工作坊,使教师既能解析“展商即买家”模式,又能传授“会议引领展览、展览反哺会议”的运营智慧。
这种教学重构可使学生掌握会议设置与资源整合能力,还能掌握展览与会议商业逻辑的相互融合,最终培育出能主导“会展综合体”项目的复合型人才,实现从知识模块化到能力系统化的升级。
结语:不做选择题,打赢融合战
会展行业正经历“冰与火之歌”:传统模式在衰退,创新者却在疯狂生长。
数据资产:谁用好观众行为数据,谁就掌握未来门票。
会展人不必纠结“做会还是做展”,而应思考如何用1场活动,同时满足学习、社交、交易三重需求。毕竟,商业的本质不是形式,而是价值的胜利。
来源:会展Ben