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会展洞察
演赛经济风头正劲,会展企业如何分得一杯羹?
时间:2025-07-03   访问量:1002


当演唱会现场荧光棒汇成星海,体育赛事呐喊声如潮水翻涌,城市文旅消费便如注入强心剂般飙升。江苏“苏超”联赛短短时间便汇聚18万球迷,省内景区预订量暴涨300%;亚洲国际博览馆单年上演140场演唱会,百万观众涌入——演赛经济正以前所未有的热度灼烤着传统会展业“招商难”的现实。


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传统会展业深陷“招商难”泥潭,其命门在于过度依赖企业预算这一日渐枯竭的“水源”。在政府要求缩减办会经费过苦日子之下,企业纷纷压缩成本,会展作为“可割舍”支出首当其冲。反观演赛活动,其根系牢牢扎进个人消费的沃土,尤其依赖年轻群体强烈的情感驱动。当现实重压令人窒息,一场酣畅淋漓的演唱会、一次血脉偾张的观赛体验,便成为年轻人“短暂逃离”的珍贵出口。


两者分野不止于金主之别,更在于其内在的运营逻辑。


会展活动常陷于同质化泥沼,功能与形式陈陈相因,沦为企业预算提线木偶。而演赛活动却以IP魔力为灵魂,无论是“草莓音乐节”的青春符号,还是刀郎巡演唤起的集体记忆,抑或是“村超”“苏超”带来的巅峰竞技体验,皆非简单产品,而是裹挟强烈情感与身份认同的文化图腾。这IP光环构筑起近乎信仰的忠诚度,让消费者心甘情愿为其奔赴。


演赛活动更以“强资源绑定、高瞬时流量、严安全标准”为鲜明特质。如亚洲国际博览馆案例所示,其成功绝非偶然:顶尖艺人、热门赛事IP是稀缺核心资源,场馆方与之绑定深度决定市场号召力;动辄数万观众瞬间涌入,对疏散、服务、安保提出极限压力测试;安全红线更是悬顶之剑,一丝疏漏足以摧毁所有荣光。


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▲在亚博馆举办的演唱会


当聚光灯照亮演赛经济的舞台,专业会展场馆与其临渊羡鱼,不如退而结网,勇敢跃入这片沸腾蓝海。


硬件再造是首要战场。传统会展空间方正有余而灵动不足,必须为“舞台感”让渡空间。声学效果、灯光视效系统亟待顶级配置,让场馆化身为音浪与光影的容器;观众席位的视野、坡度需以剧场或竞技场标准重塑;高负荷电力保障、瞬时大客流疏散通道,更应成为嵌入基因的安全底线。亚博馆之所以成为国际巨星首选之地,其硬件设施的“无妥协”专业性功不可没。


运营体系更需颠覆性升级。服务数万亢奋个体,迥异于服务有序的参展商和专业观众。票务系统须承受秒杀级并发冲击;场内引导需高效精准,避免人群淤塞风险;餐饮、衍生品销售等配套服务,既要满足瞬时爆发需求,更要融入现场氛围设计。传统会展服务团队亟需注入娱乐、体育项目管理基因,以应对更复杂情绪、更密集互动的现场生态。


而最深远的变革,在于挣脱“场地房东”的思维桎梏,向“内容共创者”与“流量驾驭者”进化。


场馆方当主动出击,深度参与IP孵化或引入。可凭借对本地文化消费的洞察,联合内容方打造具有城市烙印的特色音乐节、本土赛事联盟,如“苏超”联赛般点燃区域激情。同时,凭借专业场地优势,成为国际顶级演赛IP落地的高效通道。内容共创能力将成为未来场馆的核心竞争力。


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▲杭州大会展中心打造多功能活动中心                


演赛带来的瞬时海量人流,是传统会展难以企及的“流量富矿”。场馆需构建强大数字触点,通过App、小程序在购票、入场、观演全程紧密连接用户;更需借势演赛巨大吸引力,与周边酒店、景区、餐饮深度捆绑,设计“一票通享”文旅套餐,将演赛观众转化为城市深度体验者——江苏赛事拉动景区预订量暴涨300%即是明证。场馆自身,亦应借势演赛流量,塑造独特品牌形象,成为城市活力地标。


当企业预算的河流渐趋枯竭,个人情感消费的海洋却波涛汹涌。会展企业,尤其是手握重器的专业场馆,必须看透这冰火表象下的经济本质与人性律动。


尤其是对于低利用率的会展场馆来说,“降维定位、错位竞争”或许是一次从“负资产”向“流量引擎”的蜕变。其不必执着于对标“亚博馆”的顶流巨星。与其在头部IP的残酷竞逐中头破血流,不如深耕区域特色,发掘并放大会展场馆的“非标特质”。


当聚光灯亮起,属于勇敢者的舞台永不落幕。

来源:中外会展CICE


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