2026年1月29日，UFI(国际展览业协会)发布了第36版全球展览晴雨表报告（UFI Global Exhibition Barometer，36th edition）。
作为行业最具影响力的风向标，该报告每半年发布一次，自2009年应对全球金融危机而启动以来，已持续追踪行业发展17年，见证了会展业经历新冠疫情等多次外部冲击后的韧性与演进。
中国市场深度解读
谨慎、稳定为主，结构调整
中国市场在2025年呈现出与全球趋势不同的特征。仅有25%的企业报告活动增长超过5%，显著低于全球47%和亚太51%的平均水平;63%的企业报告市场保持稳定(±5%)，13%报告下降超过5%。这一数据反映出中国会展市场正处于调整期，从快速扩张转向高质量发展。
详情参阅：UFI发布第36版全球展览晴雨表报告，稳健前行需要把握5个重点
如何向参展商证明参展的价值？特别是贸易展如何证明对接效率，商机和线索质量？需要一套量化工具。
自2022年首次推出以来， 励展博览集团（RX) 的展商仪表板（Exhibitor Dashboard） 致力于为展商提供可用于分析潜在客户和调整参展策略的数据，以最好地把握机会。从那时起，励展一直在不断发展和改进这款产品，为客户创造价值。
in-cosmetics Global（化妆品全球展）
展会信息：
主办方：The Vision Council和RX联合主办
时间：2026年9月17-20日
地点：拉斯维加斯威尼斯人酒店
特色：展示治疗和医疗诊断设备的新配方和最新解决方案
仪表板整合应用：该展会已将RX展商仪表板作为展商的核心工具，展商使用仪表板：
实时应用：了解展会期间正在发生的事情
潜在客户捕获：在展会上捕获、细分和跟进产生的潜在客户
展后分析：在展会结束后使用数据了解如何调整展位人员配备和数字策略
全流程追踪：从展位注册和潜在客户追踪到释放展位人员，以便实时培养高意向访客
虽然RX可以依靠其展商仪表板迄今为止的成功经验，"我们从不将仪表板上的工作视为'已完成'——因为我们的客户在不断发展，我们也随之发展，"Goes说。"我们的产品路线图由他们的反馈、挑战和抱负塑造。"
例如，该公司正在努力进一步连接整个活动生命周期的各个环节，以便展商可以在活动之前、期间和之后看到更多的互动和数据。"这种无缝视角至关重要，因为数字和实体之间的界限变得更加流畅，"她说。
当前进行中的另一项工作：让那些可能尚未充分使用仪表板功能的人更容易使用这些工具，Goes说。"虽然许多大型展商已经在充分利用这些工具的全部功能，但我们专注于民主化访问——确保资源较少的小型团队能够释放相同的竞争优势。我们相信洞察应该自由分享，但数据收集应该保持一致和严谨。"
详情参阅：案例研究：励展博览集团(RX)如何向展商证明投资回报率
在AI技术席卷各行各业的今天，活动行业正站在智能化转型的十字路口。RainFocus 最新发布的白皮书《最大化AI以简化活动管理并促进业务增长》(Maximizing AI to Streamline Event Management and Grow Your Business)，汇聚了来自 Adobe、LinkedIn、Workday、Intuit 等全球顶级企业的实践智慧，为活动管理者描绘了一幅清晰的AI应用路线图。
这份白皮书不仅解答了"AI能为活动做什么"，更回答了"如何让AI真正创造价值"这一核心问题。
1. 办新展：开辟增量市场的“播种机”
RainFocus 白皮书围绕四大核心主题展开，系统阐述了AI在活动管理全生命周期中的应用价值：
1. 数据整合是AI成功的基石
白皮书强调，AI工具的效力完全取决于其训练数据的完整性和准确性。活动产生的海量数据——从参会者行为到会议细节——都是AI的宝贵养料。但只有通过统一的活动平台打破数据孤岛，建立全局参会者画像，AI才能真正发挥威力。
2. 智能推荐系统可以显著提升参会体验和投资回报率
通过机器学习模型分析参会者行为，AI 可以实时推荐最相关的会议内容，甚至优化会议室分配。这不仅提升了参会者满意度，更为企业创造了更多交叉销售和追加销售机会。
3. agentic AI代表了活动管理的未来形态
从会前的场地采购、内容策划，到会中的参会者问答、日程推荐，再到会后的总结报告和数据可视化，AI代理可以覆盖活动管理的全流程，大幅减轻团队工作负担。
4. AI的终极目标是强化人际关系而非取代
白皮书反复强调，AI永远无法替代活动中真实的人际互动。相反，AI应该成为增强关系建立的工具，通过智能化的社交匹配和个性化推荐，帮助参会者建立更深层次的联系。
详情参阅：活动管理的 AI 革命：来自RainFocus的报告解读
新的一年到来，六位国际会展集团高管分享他们如何应对2026年的市场变化。
1. 观众参与度--Sarin Bachmann RX高级副总裁
展望2026年，我们的重点是继续发展每个活动，就像我们对JCK所做的那样，使其不仅成为行业必须参加的聚会，而且成为参会者真正期待并迫不及待想要回归的体验。
在我们的整个投资组合中，我们不断重新构想如何在展会现场内外建立关系，将面对面的互动与新的和不断发展的数字工具相结合，这些工具在活动之前、期间和之后增强发现、个性化和联系……
我们正在扩大提供更深入见解和实用要点的付费参与高端教育项目，同时引入旨在鼓励参与、动手学习和对话的新会议形式。
2. 创新--B. J. Enright Tradeshow Logic总裁兼首席执行官
优秀展会的定义正在悄然改变，驱动力不再是规模或传统，而是它所促成的连接质量以及它汇聚的视角。
与此同时，协会面临着来自预期和意外来源的观众注意力竞争日益激烈。脱颖而出的展览是那些通过智能合作伙伴关系建立的展览，这些合作关系超越了传统边界——连接相邻细分市场，促进思想、经验和机会的有意义的交叉融合。
在2026年，这意味着与客户更紧密地合作，设计有意连接买家和卖家、促进协作并在展会现场提供更有意义价值的展览。
3. 技术--Brian Pagel Emerald执行副总裁，2026年IAEE主席
为了在可持续性要求、不断发展的代际期望和日益增加的监管中保持敏捷，主办方越来越多地利用数据和AI来更好地了解受众并实时做出更明智的决策。
2026年的成功将取决于平衡本地化、高价值体验与运营韧性——利用技术来强化节目编排、增强参与度并清晰地展示价值——在这个面对面联系变得更具挑战性但在战略上比以往任何时候都更重要的时代。
4. 讲故事--Karen Chupka NAB Show执行副总裁
展望2026年4月18日至22日在拉斯维加斯举行的NAB Show，我们的重点是尊重我们曾经走过的路，同时全面拥抱行业的发展方向。
每个人都想讲述一个故事，无论是服务其社区的当地新闻台还是触及全球受众的TikToker，NAB Show正在认识这些新现实并将它们汇聚在一个地方。对于2026年，这一理念贯穿整个展会。
从本质上讲，NAB Show是全球中心，讲故事的人和为行业提供动力的技术在这里相遇，共同塑造故事的制作、分发和体验方式。
5. 可持续性和安全--Mike Grant RX US运营高级副总裁
作为Net Zero Carbon承诺签署方，RX仍然致力于减少我们活动的环境影响，继续强调能源和废物减少，并与我们的客户在我们展会的可持续性倡议方面进行合作。
我们还非常关注客户和活动的安全和安保，随着这些需求的不断发展，与场馆、供应商和执法部门合作。
6. 营销--Kate Youngstrom RX US & Mexico营销主管
在我们规划2026年时，我们更加关注参会者体验。
创造更强的联系，在现场提供更有影响力的时刻，并更好地将展前数字触点整合到展会体验中。
我们更有意地设计整个旅程，使活动前、期间和之后的每次互动都增加真正的价值。
Hyve 的方法
Hyve 集团依靠一个会议撮合引擎（meeting engine）。这是一个软件层，结合强大的引导机制，记录每位参会者的兴趣并将其与相关品牌匹配。
Hyve 的策略不仅仅是社交网络,更是通过具体的运营指标使会议过程可预测化。同时通过细分和分析开拓更多机会,开发新的活动产品。他们最新推出的晚宴项目就是一个典型例子。
这种方法帮助他们在2025年促成了16万+场一对一会议,并实现了26%的EBITDA利润率。
RX的方法
励展博览集团RX也在投资数据,直接应用于为参展商提供价值。
展会面临的最大挑战之一就是效果差异: 有的参展商说效果很好,有的却说糟糕透了。
RX推出了"参展商仪表盘"平台（Exhibitor Dashboard）,让品牌可以跟踪自己在展会上的表现,并与展会基准数据进行对比。传统上这类报告由线索获取应用提供，RX开发了自己的系统。
Informa的方法
Informa的方法更具技术性和架构性。
他们采用了集中化的数据策略，开发了名为IIRS的专有数据平台。
根据IIRS高管最近的采访，其策略包括:
1、整合：合并来自历史注册、地理位置、网站和现有系统的批量数据
2、激活：根据用户画像个性化传播内容和资产
3、变现：创造新产品和服务以满足未被挖掘的机会
4、AI应用：利用数据创造内容。
详情参阅：Informa、RX和Hyve如何利用数据保持竞争力
内容来源：31会议
