龙年伊始,政府展的新一轮改革来了。这是2013年之后的又一轮改革。
除压缩展会数量、减少财政投入外,市场化是本轮政府展改革的关键词。
不依靠财政资金的自负盈亏 是市场化的关键
政府展的市场化,自2015年国务院15号文件明确提出后,于今已逾十年。此轮改革再次强调,犹见效果不彰,行之不易。
所谓市场化,是指政府展符合市场需求,并能够不依靠财政资金而实现自负盈亏。
我认为,市场化即为商业化。能够在市场竞争条件下形成规模经济效益的展会,才是市场化或商业化的展会。因此,展会承办方不但要自负盈亏,而且盈利要达到一定水平,是检验政府展是否市场化或商业化的关键。
如不能自负盈亏,主承办方就度不过当前政府财政资金停拨或减拨的难关。
如不能自负盈亏,展会就无法存活于市场,进而表明展会不符合市场需求。其中,与同主题展会竞争不赢,也是不适应市场需求的表现——展会缺乏市场竞争力。
如不能自负盈亏,主要是承办方就养活不了项目团队,军心将随之涣散,项目的经营管理就成为空话。
如不能自负盈亏,且盈利达到一定水平,展会就不可能自我发展,也难以支撑长远发展。
七个方面 促进政府展的市场化
一、将综合展改造为行业展,将成果展改造为专业展,改变以政策性大主题包罗多个领域或行业的组展思路,从综合展中提炼行业性、专业性鲜明、可以聚焦某一类参展商和观众的主题,促使展会深耕细分行业,通过赋能行业而有机嵌入细分行业的产业链。消费展的改造应围绕新型消费、国潮消费升华展会主题,创新吸引年轻观众的展会。
二、不再免费赠送展位,而要通过销售展位获得营业收入。销售定价不能过低。
三、改变依靠红头文件招商、依靠各地政府组团参展的组展方式(因政府将自上而下地减少财政资金对展览的投入,将导致政府组团参展的可行性大幅减弱),而是依循展览业惯例,主要面向企业销售展位;同时,改变以地域(团组)的布展方式。
四、纠正重活动而轻展览倾向,将配套活动回归附属展会的性质。尤其不搞缺乏实际效果、投入大、过多挤占成本的的配套活动,而应该多做可以创收的配套活动,如收费会议。
五、不以最求展览面积大为目标,而应最求展会质量优、经营效益好(盈利水平达标)、受众(参展商与观众)评价高的实在效果。
六、大幅度减少接待嘉宾的费用,缩减开幕式活动的投入。
七、增加观众邀约、自媒体运维的投入。
以上七方面,主要针对非市场化政府展普遍存在的问题,而非市场化改革方略的全部。
主承办方协力 双重奔赴的市场化
市场化的“化”,指目标确定后的推进过程。政府展的市场化不可能一蹴而就,需要探索、磨合、沉淀和蜕变。
推进政府展的市场化,需要展会的政府主管部门和商业承办机构相互配合,共同努力。
在政府主管部门方面,建议做好以下工作:
一是,尊从市场规律,了解展会项目商业运作的基本方法,避免自以为是的瞎指挥。
二是,聘请专家对于确定市场化的政府展进行评估咨询,以明确市场化改革的路线图和时间表。重点是转型的方向、实施的原则和操作的步骤。
三是,评估承办机构的市场化转型能力。可以优选专业能力强、有投入实力的展览公司接盘承办。
四是,继续支持列入市场化的政府展,对于担负转型责任的承办方“送一程”而不是简单撒手。可以采取政府资金分三年递减的方法,为转型减压。
在商业承办机构方面,建议做好以下工作:
一是,积极应对市场化改革,既看到挑战,也抓住机遇,尽快走出依赖政府资源办展的舒适区,改变旧的思维方法和管理方法,切实加快转轨变型的步伐。
二是,以自负盈亏、自我造血、优化品质为目标,认真对标同主题或相近主题的知名商业展会,同时对标政府展市场化成效显著的项目,借鉴先进经验,树立专业化是市场化基础的观念,补强短板弱项(如观众邀约、自媒体运维),改革内部管理机制,尤其要优化项目团队的管理。
三是,主动与政府主管部门沟通,争取支持,降低转型的阵痛。可与知名会展公司合作,通过嫁接资源、引进管理,促进市场化转型。
来源:张凡的会展洞察公众号