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会展洞察
展览与会议分离:开启中国会展业的长远发展之路
时间:2025-03-13   访问量:1269


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——只为适用人群提供阅读素材——

前几天一篇《定海神针:中国四大政府展会》出来后,引起极大关注。一位业内人士致信道:“四大展会应当放消博会。理由有二:一是在消博会的官方介绍中体现其是四大国家级展会之一。二是从展览会和会议的角度来说,二者区别较大,博鳌亚洲论坛年会会议属性更为明显,放在四大展览会中明显与其他三个不同。另外,去年国庆节期间,主题花坛中的四大展会也包括了消博会。“
我认为这位业内朋友很有见识,她对中国会展业的形势和格局非常明了,所说的确实字字在理,因此今日做一个更正,中国四大政府展会的确应为:广交会、进博会、消博会、服贸会。他们都是国家级重点政府展会,而且以展览为主,无论从规格、规模还是影响力,都称得上是当之无愧的中国四大政府展会。
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广交会
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进博会
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服贸会
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消博会

那么业内朋友的这段话,其实也给了我很大的启示,触发了我一直以来对于中国会展业如何长期做好发展规划的一点小思考。
若要先亮出一个核心观点,那么首先便是:把展览和会议分开(做统计和规划),或许更有利于中国会展业的长远发展。
严格来说,会展的范畴若要论广义,实在太大。即便狭义的会展:会议+展览,放在同一个箩筐,也是有利有弊。它们既有共通之处,又有很大的差别。
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欧美很多会展业发达国家长期以来一直将展览业和会议业分开进行统计和规划。这是因为不同城市有不同的特点和优势,应该做到因地制宜,不应“勉为其难”。
适合发展会议业的城市可能并不适合发展展览业,适合发展展览业的城市也有可能并不适合发展会议业,而有些城市相对于会议和展览,可能更适合发展体育赛事。
此外,较大规模、高专业化的会议和展览也有所区分,比如行业/专业会议就与其他综合性会议有很大区别。
这种分开规划和统计的做法,对于会展业的长远发展应该能够起到积极的促进作用。
另外,我个人认为,与欧美会展业发达国家相比,中国在数据统计上仍显得过于模糊(关于这点,另有文章细说),缺乏详细的分析和规划,不利于会展业的长远发展。因此今天我提出一个话题供大家讨论:参考欧美发达会展国家的做法,将会议业和展览业分开,是否更有助于中国会展业的长远发展?
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我是这样考虑的:

首先,将会议业和展览业分开有助于更准确地把握不同城市的特点和市场需求。不同城市具备的资源和经济实力是各异的,它们各自具有不同的发展潜力。通过将会议业和展览业分开统计,可以对各城市的实际情况进行详细分析,从而更准确地进行市场规划和资源配置。例如,我认为作为首都的北京应该更侧重于发展国际会议业,将展览更多地释放到毗邻的天津地区,甚至河北区域、雄安新区。生态环境优美的大都市常常适合举办高规格、高水平的会议,例如三亚、厦门、苏州、杭州、成都、青岛和大连。而具备特色产业和资源优势的城市则更适合发展展览,例如珠三角、长三角的很多产业相对集中的城市。因此,将会议业和展览业分开统计和规划,有助于充分发挥各个城市的特点和优势,推动中国会展业的多元发展。

其次,分开统计会议业和展览业有利于提升专业性和竞争力。会议和展览作为两个不同的领域,有着各自独特的需求和目标。如果混合统计,很难对两者进行专业细致的分析和解读。相反,通过分开统计和规划,可以深入了解两个领域的具体情况,有针对性地提升各自的专业性和竞争力。会议业可以更好地满足专业学术交流、商务洽谈等需求,展览业可以更加专注于产品展示、市场推广等方面。这种专业性的提升将有助于吸引更多的参会者和参展商,并提升中国会展业在国际舞台上的竞争力。

最后,将会议业和展览业分开统计有助于提升数据的精确性和实用性,对于政府相关政策的制定和优化管理具有重要意义。通过分开统计,政府可以更准确地了解会议和展览的规模、举办次数、参与人数等具体数据,这将为政策的制定提供更为准确的依据。同时,统计数据的精确性也有助于企业和机构更准确地评估自身的发展情况和市场地位,从而调整策略,提高经营效益。
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当然,我指的“分开“,并不是在项目策划及管理运营上,而是在统计与规划上。我们业内人常说会展不分家,其实只是强调会议和展览的融合性,但我始终认为如果作出拆分,将更有利于中国会展业的长远发展。
那么到底怎么拆分?以会带展是不是应该归类为会议?以展带会是不是应该归类为展览?这是专门家们的事。我坚信中国专家有这样的能耐,深信不疑。
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延伸阅读:
窃以为,在中国,三亚、厦门、苏州、杭州、成都、青岛和大连都是非常适合举办会议+旅游的城市。这些城市拥有得天独厚的天然优势,秉持“办好一次会,搞活一座城”的理念,通过会议+旅游的方式,可以为参与者提供特别棒的体验感。
1. 三亚:作为中国的旅游热点城市,三亚拥有独特的海滩、热带风光和温暖气候。在举办会议的同时,参会者可以享受到美丽的海滩、水上活动和休闲度假的机会。举办国际性会议和研讨会,吸引全球学术界和商界的目光,同时也增加了该地区的知名度和旅游业的发展。
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2. 厦门:作为一个充满历史文化且环境优美的滨海城市,厦门拥有着独特的优势。我们可以在参加展会之际,游览厦门,感受厦门,领略厦门悠久的历史和文化底蕴。
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3. 苏州:人称“上有天堂,下有苏杭”,苏州之美,可见一斑。作为一座具有浓厚历史和文化底蕴的城市,苏州拥有精美的园林、古典建筑和世界文化遗产。在苏州举办会议,参与者可以欣赏到中国传统文化的魅力,同时参观名胜古迹,如拙政园、留园等。举办会议+旅游活动,不仅有助于促进学术/行业交流,也有助于推动苏州旅游业的发展。
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4. 杭州:作为中国的七大古都之一,杭州以西湖为核心,以其美丽的景色和悠久的历史闻名遐迩。参会者在杭州举办会议,可以游览西湖风景区、品尝龙井茶和临安特色美食,深入了解中国的文化和传统。举办会议活动不仅可以提升杭州的会议业发展,还能为参会者带来愉悦和难忘的旅行体验。
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5. 成都:作为四川的省会城市,成都以其丰富的历史文化、休闲文化和美食文化而闻名。举办会议的同时,参会者可以品味成都的著名川菜,参观大熊猫繁育研究基地并探索成都的历史和文化。会议+旅游的方式有助于丰富成都的旅游资源利用,有助于带动当地经济发展,更有助于提升城市的知名度。
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6. 青岛:作为中国的重要港口城市,青岛拥有风景秀丽的海滨线、独特的欧式建筑和世界著名的青岛啤酒。举办会议和旅游活动,参会者可以欣赏迷人的海滩风光,参观红瓦绿树的栈桥、德国风情街等景点,在美食与啤酒文化中领略独特的“青岛魅力”。
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7. 大连:作为中国著名的海滨旅游城市,大连有着优美的自然风光和完备的会议设施,举办会议+旅游活动可以让参会者体验到大连这座宜居城市的魅力与风情。
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来源:展会来了


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