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会展洞察
没钱也想办展?巧用资源,创意无限!
时间:2025-03-20   访问量:1229


厦门芭蕉鱼文体产业有限公司创始人娇娇,

3月9日在杭州,当着同行的面,

解释了为何周末,还花钱去参加会议,

“终身学习节”这5个字打动了她。

这个会,我们都学习到了。

2025年3月8-9日,在杭州参加由上海汇展科技信息有限公司组织的会议会展业对外合作交流会暨2025会奖会展人终身学习节。
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3月9日上午,其中有一个环节是王亦磊老师主讲的展览策划环节。

工作坊要求所有小组,假定自己是一个户外体育行业的某协会,在没有钱的情况下,思考如何策展,可以是“好玩”,也可以是“好赚”,并最终用精简凝练的关键词进行概括说明。

我的天,没钱也想办展?

往难听点说,这不是耍流氓吗?

往好听了说,这也是一个不可能完成的任务(Impossible mission)啊!然而Impossible is nothing。

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我们第一小组全体组员集思广益,头脑风暴,思想碰撞,每个成员在分享、聆听、讨论、整理、归纳后,自认为比较完美地完成了不可能完成之任务。

结果很好,过程更好,参会的每个小组都在其中获益匪浅。

我在这里把我们第一小组的回答整理如下,希望能给同行以一点点思考启发,更欢迎拍砖指正。我在文末列出了本组所有成员。

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价值共创

价值的含义,不仅包括实际收入利润,也同样包括情怀情义情绪,这里的“价值”是更宽范的概念,具有尽可能多的内涵。

共创的含义共创首先意味着协会及内部同仁统一认识并坚信所策之展定能创造价值,并愿意动员协调一切可能资源投入此展(自信);同时,共创的合作伙伴也同样坚信合作共创定能成功创造价值(他信);也就是可行性报告是大家共同的信仰。

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资源整合

资源的含义:这里的资源不仅包含协会内部资源,也包括行业内、协会外的外部资源,甚至包括行业外的跨界资源;此外,还可以从产业链上下游,包含政府(政策)、(龙头)企业、媒体、院校、场地提供方、会展服务商等众多上下游多种资源方。

新能源汽车,如比亚迪,跟婚博会结合,很好理解。

但,跟宠物展、礼品展什么关系?

不是买一辆比亚迪汽车当做礼品送出去,而是比亚迪最喜欢来逛这类展会的一大波年轻人,愿意出大钱。

整合的含义:整合可以(但并不一定)近似于众筹,就是所有共创的主体各供资源,各取所需,最理想是资源互补,所需不同,但即使所需相同,也可以通过一开始就建立清楚的分钱机制,来避免之后因分钱不均而造成的潜在失败隐患。

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模式创新

价值共创的模式创新,在这个策展项目中,赚钱绝不是唯一甚至不一定是主要的价值实现需求,因此需要更加注重情绪价值、情感共鸣、情怀公益等价值实现需求。

资源整合的模式创新,资源整合不是直接给钱购买资源,而是需要用资源换取资源,甚至用未来资源换取现在资源,用共创的价值去激发资源方参与的积极性。

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重点可以注重业内龙头企业以及跨界相关资源方。

项目落地的模式创新:介于价值实现和资源整合等模式创新,落地模式自然也需要不定义、无极限。

这年头,不可固化思维,可以创新性地选择场地和确定时间,精准找到受众人群,以看似无关实则有关的场景,实现羊毛出在羊身上、而有金主买单的商业新模式。

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人才引育

优秀的会展人素质要求非常高,强健体魄、吃苦耐劳,抗压韧性、团队意识、执行力强,灵活应变,好学上进等等。

除此之外,不仅是能力强,更要德行好,做一个又红又专、靠谱而有能力干成事的人。

优秀的又红又专的人才,或者自我培养,或者外部引进,或者谨慎根据人来选择外部合作方。

人是做成事的根本。再好的价值共创、资源整合、模式创新都是由人来做的,人不靠谱、没能力,别说不可能完成之任务了,就是可能完成之任务也会变得不可能了。

这是我现场根据记录整理而成的,如有谬误,那就是我的责任。

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这样的学习,挺好的。
附:第1小组组员名单:
洪  燕  意大利展览集团中国子公司总经理
金  晶  国家会展中心(上海)/国际低空经济博览
叶莉莉  浙江省国际会议展览业协会秘书长
余乃坤  横琴清扬会务服务有限公司总经理
李玉峰  无锡市会议展览业协会副会长兼秘书长

许  锋  会展三新展负责人,会展BEN主理人

来源:会展Ben


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