在日前举行的第六届中外会展品牌大会上,中国机械国际合作股份有限公司(简称“中机国际”)第一事业部总经理黄燕在平行论坛上分享的一个故事,引发了笔者对展会价值构建与品牌塑造的思考。据黄燕女士讲述,其主办的某个展会项目曾有一家参展商因产品问题陷入法律纠纷,企业负责人因此入狱五年,他们得知后主动找到这个企业负责人的家属,表示愿意给企业提供帮助,并且在该负责人出狱后继续支持其参展,将其展位从18平方米逐步提升至72平方米,助力企业重新搭建起外贸通道。黄燕将此称为展览的“情绪价值”,但在笔者看来,这种做法早已超越情绪价值的范畴,彰显的是展会主办方的社会责任与担当,是平台价值的深化延伸,更是一个展会能够成为品牌并获得展商拥护与认可的关键。尤其在经济下行压力加剧、行业竞争日趋激烈的当下,这件“小事”为行业解答“展会如何在逆境下保持生命力”这一时代命题提供了关键思路。
当前,会展业正身处内外部多重压力交织的复杂环境,行业洗牌加速,马太效应呈现出愈演愈烈的态势,生存考验愈发严峻。这种“强者愈强、弱者愈弱”的分化格局,在综合贸易、家具建材、宠物用品、汽车消费等多个领域都有着鲜明的体现。

综合贸易展领域的两极分化堪称马太效应的典型样本。作为我国外贸“晴雨表”的广交会,不仅在疫情后迅速复苏,更实现了规模的逆势扩张,如今展览面积达155万平方米,较疫情前2019年的118.5万平方米上涨了30.8%。与之形成鲜明对比的是,多年前曾经在各地爆火的地方商品交易会正逐步退出历史舞台。这种反差背后,是企业参展预算向头部展会集中的必然选择。毕竟对于企业而言,广交会这类展会的全球辐射力和订单转化率,是地方小型交易会难以企及的。
这种马太效应在其他行业,如家具建材领域同样存在。目前,国内家居建材展会分化显著,头部展会持续扩容与中小展会加速消亡形成强烈对比。在上海浦东举办的中国家具展览会,2023年展览面积为32万平方米,2024和2025年均为35万平方米;在广州举办的建博会,2023年为30万平方米,2024年跃升为40万平方米。这些头部展会在疫情后经济下行背景下仍然保持了较高的增速,相比之下,中小家具建材展会要么举步维艰,要么黯然退场。一些地方性的家具展虽然仍在举办,但不少参展厂家遭遇零签单的尴尬,只有精准定位刚需市场的小件家具展位实现热销,这种场内的冷热不均正是行业洗牌的缩影。更有大量区域性小型家具展,因难以吸引知名品牌入驻、观众流量不足,在头部展会的挤压下,逐年缩减规模,最终彻底停办。

这种马太效应早在疫情之后的2023年就已显现端倪。上海市2023年的数据显示,当年30万平方米以上超大型展览面积较2019年增长17.05%,10万平方米以上大型展览的数量和面积相比2019年分别增长11.1%和8.3%,而10万平方米以下的中小展会面积则相比2019年缩水近25%。并且2023年上海举办的681个展览中,超10万平方米的展会仅50场,其面积却占总展览面积的53.5%,由此可见展商资源的集中度之高。
头部展会凭借规模优势持续吸纳优质参展商和专业观众,进一步挤压了中小展会的生存空间。对于参展企业而言,在预算有限的情况下,自然会优先选择这些能带来更高回报的头部展会。这又使得头部展会能获得更多资源投入,形成“规模扩大—资源聚集—吸引力增强”的正向循环,而中小展会则陷入“资源匮乏—参展商流失—影响力下降”的恶性循环。与此同时,同类展会的内卷进一步加速了这一进程,不少中小展会缺乏差异化定位,仅能提供场地租赁、展位搭建等基础服务,在头部展会不断升级服务、拓展功能的情况下,根本无力与之竞争。
在这样的严峻形势下,许多展会主办方都在寻求破局之道。在本届中外会展品牌大会上,很多嘉宾也将解决之道对准展会的增值服务。相较于卷价格和卷基础服务,超越客户期待的高质量服务无疑是拉近与展商距离的最好粘合剂。中机国际的实践为这种增值服务提供了一种思路。展会主办方要想扛过逆境下的狂风暴雨,就要跳出单纯的商业合作思维,以真诚赋能构建深层次的客户羁绊,这正是当下展会增值服务的核心方向。真诚赋能从来不是抽象的理念,而是落实到每一个环节的具体行动,需要主办方彻底转变“以利润为中心”的传统思路,建立“以客户为中心”的服务体系。

当然,笔者并非提倡主办方不计代价地去帮助参展商,主办方需要在自身的业务范围和能力范围内为展商提供更具人性化、更加多元化的服务,更需要筛选哪些客户是有必要且值得去付出、去帮助的。作为平台方,展会主导者与参与各方应该是双向奔赴的关系,只有这样,才能实现品牌共建、合作共赢。
会展业的马太效应虽加剧了行业洗牌,但这并非意味着中小展会只能被动淘汰,也不代表头部展会可以高枕无忧。无论是手握资源优势的头部主办方,还是寻求突破的中小主体,核心竞争力最终都要回归到对客户的价值创造上。当越来越多的主办方像中机国际那样,把客户的困难当作自己的责任,把客户的成长当作自己的目标,既能凭借规模优势汇聚资源,又能以真诚服务温暖人心,就能在激烈的市场竞争中构建起难以替代的壁垒。
千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始到金。会展业的高质量发展,终究要靠价值取胜。期待更多展会主办方以真诚为笔、以服务为墨,在行业变革的浪潮中书写共生共荣的篇章,为经济高质量发展注入持续动能!
来源:中外会展CICE
