近期,有幸去参加了UFI的全球年会与“中国展览馆协会”(以下简称“展协”)和ICCA的场馆论坛,遇到了一些颇具启发性的话题,虽已过去一月有余,希望还能蹭到他们的热度。
导读:本文聚焦三个方面,场馆(多元化经营、主办与场馆的合作)、展会(展会数字化、多元化)、会展协会(应该做什么),谈谈自己对这些热点话题的粗浅理解。
场馆—从空间租赁到价值共生的进化
(一)场馆多元化经营
关于场馆的多元化经营,体育场馆的多元化探索与实践其实早于会展场馆。我曾经在读研期间为一本教材写过一个案例,是关于北京奥运会后部分体育场馆面临利用率低甚至废弃的困境。
面临高额的场馆建造的成本,其实很多国家大多都采用搭建临时场馆的方法。北京奥运会结束后,除少数几个场馆运营维护的较好外,运维最好的其实是高校里的体育馆。
当时写这个案例的时候,在后面提了两个延申问题,一是,场馆是否应该不计成本地追求设计建造成为地标建筑?二是,在规划之初,如何平衡“市中心繁华但空间有限”与“郊区空间广阔但人口稀疏”的矛盾?这两个问题,同样也适用于会展场馆。
会展场馆作为空间的提供者,多元化经营例如承接演出、赛事、发布会乃至婚礼等活动,本质上是与体育馆、酒店等业态进行跨界竞争。
因此,明确会展场馆的差异化优势是跨界的前提。
会展场馆跨界竞争的逻辑,不在于比体育馆更适合办比赛,或比酒店更适合办精致晚宴,而在于它能以极低的边际成本,承接那些需要超大尺度、快速场景重构、复杂技术支撑或重型设备展示的混合型活动。
这是一种基于“空间可塑性”和“功能通用性”的降维竞争。其多元化经营的成功关键,正在于精准识别并主攻那些恰恰需要这种“绝对物理优势”与“中性场景”的市场缝隙,从而将基建的通用性转化为商业上的不可替代性。
当然,场馆多元化经营绝非盲目追逐的热点。拓展新业务都可能需要特定的硬件改造、团队技能培训或档期调整,需审慎评估投入产出。理想的多元化路径,是选择那些能与展会主业形成协同与反哺的业务。
例如通过打造稀缺场景,为商务活动提供新场景,或通过大众文化活动提升场馆公众认知度,从而为主业引流。
另外,场馆自行孵化IP活动不多赘述。
(二)主办方与场馆方合作对话
主办方希望场馆方能提供什么样的服务,这是在展协的场馆论坛上的一场对话。其中有个很有趣的观点,主办方期望场馆能助力买家的邀约。这个对于2C类的展会确实有些效果,但是2B类的展会,貌似有些困难。
但是既然主办方提出了这一诉求,会不会孕育出一个新的合作模式:场馆方利用其在地优势,深度整合所在区域及辐射范围内的产业资源,绘制产业地图,建立企业数据库。
进而,与会展主办方共同策划、甚至联合投资举办针对该特色产业的专题展会。场馆的角色从“房东”变为“联合发起人”或“产业合伙人”。
这种模式下,场馆不仅能获得除租金外的分成收入,更深度嵌入产业价值链,提升自身不可替代性;主办方则获得了难以复制的本地化资源与渠道,降低了新展培育的风险与成本。
当然,事先应建立清晰的利益共享与风险共担机制,确保合作长期稳定。
展会——数字融合与内容破圈
(一)展会的数字化
展会的数字化我觉得主要可分为两大板块,一是数字化服务,另一个是线上展会。本篇重点分析下线上展会。
都在说要打造永不落幕的展会,那永不落幕的展会,那本质上和电商平台(例1688)又有什么差异或优势呢。
会展的本质是贸易平台,与其他贸易形式相比,具有独特的优势。
展会一般由政府、商协会、龙头企业等主办单位背书,在一定时间、空间集聚行业各大企业及上下游,叠加领导巡馆、新品发布、成果发布、奖项评选、论坛演讲、高管站台、品牌活动、优惠促销、权威媒体报道等多重因素,相较于电商平台、日常直播或购物节,更具狂欢与内容属性,具有较强记忆点。

(自制)
然而,电商平台的崛起显著分流了传统会展的基础交易功能。
采购方可通过电商实现高效选品比价,且其货源远超线下展会,导致部分行业会展的订单转化价值弱化。

(自制)
在数字技术与实体经济深度融合的背景下,自2019年起,展会主办方逐步开发网页端、微信小程序或APP作为线上展会运营平台,同时借助抖音、头条、小红书、微信等流量平台进行广告投放,收集线索,引流至线下或运营平台。
但目前线上会展平台主要提供参展参会辅助功能,交易体验较差,形态趋近临时性电商平台,且会后缺乏持续运营,多数的展会线上平台尚未形成长效生态。

(来源 《会展业的数字化转型-上海实践与思考》)

单纯的线上展会平台(网页端、小程序等)因缺乏持续运营和优质交易体验,往往变成了 “临时性电商雏形”,难以形成长效生态。
真正的数字化转型,我认为是探索展会与电商、媒体的深度绑定,实现资源互补与价值共创。
电商入局展会,打通 “内容 - 交易” 闭环:
2025 年 AWE 展会联合京东、天猫、抖音等主流平台,推出 “焕新购物节”,董宇辉团队 3 小时直播拉动成交 2.68 亿元。
小红书与北京国际艺术设计玩具展、深圳国际家具展的合作,通过搭建线上逛展平台、AR 云试摆等功能,不仅实现了 “线下体验 + 线上复购” 的联动,更通过内容沉淀延长了展会的影响力。
2025 年世界机器人大会与京东合作搭建 “买机器人上京东” 专题界面,直接将展会流量转化为确定性交易。
这种模式下,展会提供 “权威背书 + 线下场景 + 行业流量”,电商输出 “交易工具 + 全域流量 +长尾效应”,商家则借助双重势能实现品牌曝光与销量突破。
B 端数字化的深度融合:中国制造网(MIC 国际站)与韩国、新加坡知名展会机构的合作,通过 “数字技术 + 展会场景”,为中外企业搭建精准对接平台,既保留了展会的线下洽谈优势,又通过数字工具解决了跨境贸易的信息不对称问题。
2025年,上海博华与美陈网携手战略合作,美陈展加入2025上海旅游产业博览会展览集群。
2022年,翡翠会展集团购买了B2B电子商务平台Bulletin,获得了3000个品牌商和2.6万个零售商买家。
2016年,英富曼集团15.6亿美元收购美国媒体、营销与展览Penton公司……
通过这些案例的梳理,或许可以推断出一种趋势,就是展会主办方与媒体或电商平台是否会形成一种利益共同体。
主办方借助电商平台或媒体平台搭建 “线上分会场”,双方设置合理抽成机制。商家借助展会背书与平台流量,提升品牌公信力与销售额;电商平台则导入会展的垂直行业资源,强化 “商业内容 - 交易闭环 - 用户粘性” 的正向循环。
未来还可进一步拓展“参展+旅游”一站式服务,接入机酒、门票预订等商旅功能,丰富数字化场景。
(二)展会的多元化
这里推荐个除糖酒会外我认为非常成功的案例。
今年,北京市在已有的世界机器人大会基础上,又着重打造人形机器人半程马拉松比赛和世界人形机器人运动会。具体信息不多赘述,当然这对展会的行业属性有一定要求。
会展行业协会—
整合 整合行业的协会 应该做什么
会展行业协会的角色颇为特殊,它所服务的会员(主办方)本身便是行业的整合者。那么,会展业的协会价值何在?或者应该做什么?在我看来,可从两个角度入手:
国内层面,协会应强化基础服务建设与生态整合。例如政策整合与倡导,系统梳理并解读国家及地方对会展业的各项扶持政策(如税收、补贴、审批),成为展会主办的“政策导航”。
同时,积极代表行业发声,争取更有利的发展环境。建立权威供应商数据库,对搭建、物流、AV、礼仪等各类服务商进行认证与评级,发布推荐名单,降低主办方的筛选成本,规范服务标准。
推动认证与标准制定,开发并推广场馆运营、展会项目管理、绿色会展等方面的培训认证体系。牵头制定行业数据标准、安全标准、服务标准,提升整体专业化水平。这里我们可以向UFI等国际会展组织学习一些。
国际层面,协会应成为会员的“外部智库”与“风险雷达”。
例如可以提供全球经贸环境分析,定期发布重点海外市场的行业报告、政策动向、买家需求分析,帮助会员把握出海机遇。
风险预警与应对支持,针对汇率波动、地缘政治、签证政策、货物通关等外贸常见风险,提供预警信息和实用应对指南,甚至组织集体谈判或寻求领事保护。
服务于“整合者”的整合者,任重而道远。
我的导师将会展业定义为“无边界产业”,我非常喜欢这个词。
文中所述,其实也是将会展业继续扩充其现有的边界。希望本文对于三个方面粗浅的分析,能为各位同行与读者带来一点启发或讨论的由头,便已达到了分享的初衷。
来源:焘光养会公众号
