2026年5月中旬，3个值得关注的新闻。

第一起是 AOM（美国管理学会）年会。这是一个拥有90年历史、每届参会规模有1.5万人的特大型国际会议。

按照原计划，2027年的AOM年会已经定在美国西雅图举办。但最近，AOM组委会正式向外界宣布：从2027年开始，从2027年到2031年，连续五年的年会都将彻底移出美国，改在维也纳、多伦多、法兰克福和伦敦举办。

美国为此丢掉了一大笔收入。

促使组委会下定决心的，是2025年在丹麦哥本哈根举办的年会。那是AOM九十年来首次在北美以外的国家举办，结果由于欧洲极其便利的签证政策，那届年会国际化程度最高。

对比之下，美国近年来日益严苛、且极其不确定的签证和边检审查政策，让大量来自中东、亚洲和拉美还有非洲的参会者常常在临行前被无理拒签。面对这种“特不靠谱”，组委会狠了冷心，哪怕得罪美国本土会员，也要保障大会的“国际连通性”。

第二起是Routes World 2026（世界航线发展大会）。这是全球航空航线规划领域的顶级会议。

原本，2026年10月的这届大会早就定在沙特阿拉伯的利雅得举办。沙特为了实现其“2030愿景”，砸了上百亿美金建造了全新的利雅得阵线会展中心（Riyadh Front Exhibition & Convention Center）。

然而，就在前几天，主办方突然宣布：将今年年会举办地紧急变更为德国法兰克福。

沙特硬件再好、补贴再多，但在当前动荡的中东地缘政治背景下，没几个人敢去中东开会。相比之下，法兰克福作为汉莎航空的总部所在地、全欧洲最大的航空枢纽，提供了一种无可替代的、闭着眼睛都不会出错的“运营安全感”。

最终，沙特的百亿新馆，输给了德国的“高确定性”。

第三起则是越来越近的2026年美加墨世界杯。

纽约大都会体育场（MetLife Stadium）即将承办包括决赛在内的8场赛事，最近出台了相当要命的运营新规则。

出于安全考虑（估计是迫于压力），场馆方规定：世界杯比赛期间，禁止豪华轿车（Limos）直接接送、禁止在停车场举办美国传统的尾门派对（Tailgating）、甚至不准私人车辆停靠。

延伸阅读：冷知识：什么是尾门派对？为什么在美国体育赛事里很重要？

这么一个为了公共安全而做出的决策，却在企业金主那边引发了退单潮（取消企业包厢，退掉赞助冠名）。

大活动和赛事能够转起来，大头是靠高净值客户（VIP）和企业客户买单的。那些跨国金融机构、奢侈品牌，花N多美金买下一个贵宾包厢，为的就是能开着豪车把客户送到门口、在开赛前和客户在草坪上喝着冰啤酒聊聊天。

现在，体育场运营方禁掉了这一切。这意味着，身价千万的集团总裁和核心买家，必须和普通观众一样，去挤几英里外的接驳大巴或地铁。

于是，大量觉得“体验退化、面子全无”的企业金主，开始成批退单并取消了世界杯期间的客户招待计划。

当然，国际性特大型会议和体育赛事的选址、变更，背后往往牵扯到极其复杂的东东，我们无法推测。

对于线下的实体活动而言，“不确定性（Uncertainty）”和“摩擦力（Friction）”是致命的。

很多国内展会为什么效果不好、或者一些大IP活动为什么走下坡路时，我们往往习惯归咎于“行情不好、客户没钱”。但其实，很多时候是因为我们无意中给活动制造了太多的“高摩擦力”。

学术年会AOM为什么要走？

因为它的成员来自全球。当一个国家的签证政策变得极度不确定、边境盘查的“摩擦力”大到让国际学者感到害怕时，主办方就必须做出调整。

Routes World世界航线大会为什么要换地方？

中东不安全啊，大家都不参会，主办方无奈，还是选了“安全牌”，回到了不会出错的法兰克福。

办展办会，硬件只是底盘，而“通关便利度、交通确定性、地缘安全度”太重要了。

世界杯大都会体育场发生的“退单潮”，则揭示了另一点：当过度严苛的运营安保要求，比如国内有的城市要求大型会议实名制，去和高价值的赞助商体验（Corporate Hospitality）对抗时，吃亏的往往是主办方。

这在运营上是没的说，但在商业上，这是对参展参会体验的粗暴。当参会的“摩擦力”过高、尊贵感消失时，高潜买家和金主们自然会用脚投票。

在体验设计中有一个汉堡系统（Hamburger System）。

这是全球活动大师Colja Dams提出的一个比喻。在AI和新技术热火朝天的今天，他认为一场成功的现代活动，其架构应该像一个汉堡：

代表着底层的技术、严苛的运营规则、以及高效的数据计算。

这是活动的“硬内核”，让你能精准、安全地把活动跑通。比如世界杯的严苛安保，或者展会上的扫码入场。

上面的面包代表着“战略意图（你想达成什么目标）”，底下的面包代表着“人类的体验与情感共鸣（人在现场的感受）”。

汉堡系统的核心在于：技术和运营规则（肉饼）必须被包裹在人类体验和温情（面包）的里面。

过度的安检，停车场步行距离很远，会议必须实名制，这些都在让人的体验变得很差。

开会办展，我们要的就是确定性，场馆和服务商、供应商要有确定性的交付，如果一个城市答应好了的奖励补贴，那就让主办方顺畅地拿到这个奖补，不要设置各种令人困惑、实现不了的要求，比如必须在本市（本区）设立的企业才能拿到。

来源：会展Ben