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会展洞察
招引有方,会展业发展岂能不热?
时间:2025-03-14   访问量:1256


“会展价值共同体”真能产生价值!但是,能复制吗?

3月1日至3日,年后国内首场万人年会——美乐家(中国)年会在厦门举办。12108人参会,3天会期,直接拉动数亿元的文商旅消费!

《人民日报》还为此做了《“一产一展” 专业展会势头强劲》的专题报道。

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成果固然令人欢欣,但背后的“故事”更引人关注——

万人大会是怎么来的?

来了又是怎么做服务的?

这是值得深入研究的案例,实际上厦门市会展局、国贸会展集团(场馆方)和智海王潮(主办)形成了一个“铁三角”,创造出一条“会展价值共同体”协同的新范式,不仅让筹备周期缩短,还通过资源整合,大大降低了成本。

说得官方一点,就是他们“通过深化产业链协作,构建起高效运营的生态闭环”。

具体是怎么做到的?

能复制吗?

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让你的会展项目更值钱

过去,会展业常是政府、场馆方、主办方各干各的,从产业链来说,信息不通,资源浪费;对于客户来说,跨省办会,从政策差异到服务差距,大到营商环境,都是痛点。

深化产业链协作,已经成为共识和方向。

在今年2月份,智海王潮与国贸会展集团合作交流圆桌会上,厦门市会展局局长喻皓指出,产业链企业需要构建会展价值共同体,大家联合起来,通过增值服务推动展会提质扩容。 

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什么样的服务,能够给会展项目增值?

喻皓局长提出了一个从“保姆式服务”到“理财式服务”的新理念:“当展会落地厦门,不仅要保证办得顺利,我们还希望通过一系列的增值服务让它办得更好、更大、更强!”。

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厦门市会展局局长喻皓。

这不是一句空话。厦门市有个“五位一体”的招展引会模式:会展主管部门+各产业主管部门+会展协会+场馆+各个会议服务公司,五个主体形成一个有机整体,构建一个良好的生态;同时,还利用数字化手段管理会展专项资金申报,及时兑现奖励补贴。种种措施,诚意满满。

这次美乐家万人年会,由智海王潮引荐,喻皓局长带队统筹,厦门国博等单位共同前往客户所在地,与客户进行深度的沟通,彻底解决客户方的诉求和担忧,才有这场万人大会的落地。

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美乐家年会现场。

后期,市会展局又联动文旅、市场、交通、应急等多部门,为这场超大规模活动提供专项服务保障。这种政府主导、多方联动的模式,既为活动提质增效,也提升了厦门的口碑,让环境好、交通好、服务好、场馆好、酒店好“五好”实至名归。

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让资源“活”起

如果仅仅是这样,还算不上深层次的产业链协同。

会展业竞争激烈,单打独斗越来越难有作为。

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厦门国际博览中心。

去年开始,智海王潮与国贸会展集团启动战略合作,充分导入智海王潮全国化资源,和强大的跨区域标准化组织能力,结合国贸会展集团优质的在地化服务水平,共同探索会展服务新模式。

这种深度链接,让地方政府、PCO和场馆实现了资源整合与优势互补,让产业链协作形成优质服务闭环。

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美乐家年会现场。

在美乐家年会的策划和执行中,三方各司其职:厦门市会展局进行总体保障与行政服务支持,智海王潮负责客户资源导入和策划组织,国贸会展集团提供优质硬件设施和场地服务。三环相扣,构建起一个高效、无缝对接的服务体系。这种服务体系不仅能够提高整体运营效率,还能为参会者提供更好的体验。

“智海王潮一直致力于利用全国化优势,推动产业链协作的提升,实现产业链高效运营。”智海王潮合伙人、总裁谌立雄介绍,产业链协作有几大环节不可或缺:

一是区域营商环境和区域目的地的打造;

二是业内有影响的协会组织和企业结合起来,缩短客户的信息差,减少客户的沟通环节和无谓浪费;

三是优质在地服务的协作,双方共同开发市场。

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智海王潮合伙人、总裁谌立雄。

正是基于此,谌立雄为主任的中国会展经济研究会文商旅专委会2025年2月在广州南沙主办了“国际会展活动产业链大会”(展链会)并倍受业内瞩目。

说到底,就是通过产业链协同,各方都能以更少的投入,产生更多的回报,加快形成绿色高效的新质生产力。

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让产业链“强”起来

在产业链协同的过程中,手握客户的PCO,正在从“资源中介”向“生态赋能者”升级。搭建平台式营销的产业链联盟,无疑是最优解。

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IEEC展链会主论坛现场。

刚刚闭幕的2025IEEC展链会,正是这个联盟机制的推动者。会上,针对整个产业会议轮流办的特点,组委会和全国多家场馆一拍即合,筹备成立一个C10场馆联盟,把全国十大主要目的地城市的优质场馆联合起来,合力做营销,闭环做服务,减少信息损耗,提升产业链效能,更是将这一模式推向新高度。

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智海王潮董事长陈方旭。

2月27日,智海王潮与国贸会展集团合作交流圆桌会议在厦门召开,智海王潮董事长陈方旭指出:“智海王潮计划依托全国13家分子公司深度融入地方产业生态的优势,以会展经济为纽带,整合大量的直(间)接客户资源与产业园区生态,建立一个项目、客户及产业伙伴的常态化推荐机制。”

他倡议,联动厦门市政府及生态伙伴,在北上广深等核心城市联合策划会展活动,助力厦门会展经济辐射。这生态说到底,是要提高产业链条协同效率,补链强链。

3 月 20 日北京举行的2025 年中国商协会大会上,C10场馆联盟将正式亮相。他们又将为行业带来哪些惊喜?我们拭目以待。

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往届厦门会展周现场图。

即将到来的4月份,继美乐家年会之后,厦门将迎来另一大行业盛事——国际会展周。据说,今年的厦门国际会展周在推动产业链协作、跨区域合作方面,会推出很多创新举措,值得期待。

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让会展业“新”起来

深化产业链协作,是会展行业高质量发展的必由之路。通过服务创新,打造优质营商环境,为大型会展项目落地提供坚实基础;通过战略销售,实现产业链上下游深度链接,提升资源整合效率;通过产业链联盟,构建平台式营销和服务闭环,提升产业链整体竞争力。

美乐家(中国)年会的成功,验证了一个重要观点:在存量竞争时代,会展城市的竞争力已从“我能提供什么”转向“我能链接什么”。厦门市通过构建跨企业、跨区域、跨层级的协作网络,正在将会展业推向绿色高效的“新质生产力”新阶段。

厦门的经验值得更多的会展城市借鉴,当然,有了这样的成功经验,相信厦门会展业也会有更好的发展。

欢迎报名厦门会展周


来源:会展BEN


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